11 May 2025

Cara Membuat Surat Pernyataan: Panduan Lengkap

Syukrian Rahmatul'ula, SH

Lawyer ILS Law Firm

Pelajari langkah-langkah membuat surat pernyataan yang sah dan efektif. Panduan ini mencakup struktur, isi, dan tips penting untuk memastikan surat pernyataan Anda memenuhi standar hukum.

Daftar Isi show

Pengantar

Surat pernyataan adalah dokumen resmi yang menyatakan kesanggupan, pengakuan, atau komitmen seseorang terhadap suatu hal. Dokumen ini sering digunakan dalam berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan, pengajuan beasiswa, atau proses hukum. Membuat surat pernyataan yang baik dan benar sangat penting untuk memastikan keabsahan dan kekuatan hukumnya.

Pengertian Surat Pernyataan

Surat pernyataan adalah dokumen tertulis yang menyatakan suatu hal secara resmi, seperti kesanggupan, pengakuan, atau komitmen terhadap suatu kondisi atau peristiwa tertentu. Dokumen ini bersifat legal dan dapat digunakan sebagai bukti hukum jika diperlukan.

Fungsi Surat Pernyataan

Surat pernyataan memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

Sebagai Bukti Tertulis: Menyediakan bukti resmi atas pernyataan atau komitmen yang dibuat.
Memenuhi Persyaratan Administratif: Seringkali diperlukan dalam proses administratif, seperti pendaftaran atau pengajuan dokumen resmi.
Menegaskan Komitmen: Menunjukkan keseriusan dan tanggung jawab pembuat surat terhadap pernyataan yang dibuat.

Struktur Surat Pernyataan

Untuk membuat surat pernyataan yang sah dan efektif, berikut adalah struktur yang harus dipenuhi:

1. Judul Surat

Tuliskan judul “SURAT PERNYATAAN” di bagian atas tengah halaman dengan huruf kapital dan tebal.

2. Identitas Pembuat Surat

Cantumkan data lengkap pembuat surat, termasuk:

Nama lengkap
Tempat dan tanggal lahir
Alamat
Nomor identitas (KTP/SIM)

3. Isi Pernyataan

Jelaskan secara jelas dan ringkas pernyataan yang ingin disampaikan. Gunakan bahasa formal dan hindari kalimat yang ambigu.

4. Penutup

Sertakan kalimat penutup yang menegaskan bahwa surat dibuat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

5. Tempat dan Tanggal Pembuatan

Tuliskan tempat dan tanggal saat surat dibuat.

6. Tanda Tangan dan Nama Terang

Pembuat surat harus menandatangani surat tersebut dan mencantumkan nama lengkap di bawah tanda tangan.

7. Materai (Jika Diperlukan)

Untuk surat yang memiliki implikasi hukum atau nilai finansial tertentu, disarankan untuk membubuhkan materai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tips Membuat Surat Pernyataan yang Baik

Gunakan Bahasa Formal: Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau slang.
Periksa Kembali: Sebelum menandatangani, pastikan semua informasi sudah benar dan tidak ada kesalahan penulisan.
Simpan Salinan: Simpan salinan surat pernyataan untuk arsip pribadi.