11 May 2025

Cara Membuat Perjanjian Kerahasiaan (NDA) Perusahaan

Adi Surya Wijaya, SH, MH

Lawyer ILS Law Firm

Pelajari langkah-langkah menyusun Non-Disclosure Agreement (NDA) untuk melindungi informasi rahasia perusahaan Anda. Panduan lengkap ini mencakup struktur, jenis, dan tips penting dalam pembuatan NDA.

Daftar Isi show

Cara Membuat Perjanjian Kerahasiaan (NDA) Perusahaan

Dalam dunia bisnis yang kompetitif, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan menjadi hal yang sangat penting. Salah satu cara untuk melindungi informasi sensitif adalah dengan membuat Non-Disclosure Agreement (NDA) atau perjanjian kerahasiaan. NDA merupakan kontrak hukum yang mengikat pihak-pihak yang terlibat untuk tidak mengungkapkan informasi rahasia kepada pihak ketiga.

Pengertian Non-Disclosure Agreement (NDA)

Non-Disclosure Agreement (NDA) adalah perjanjian hukum antara dua pihak atau lebih yang mengatur kewajiban untuk menjaga kerahasiaan informasi yang dibagikan selama kerjasama berlangsung. NDA bertujuan untuk melindungi informasi sensitif seperti data bisnis, strategi perusahaan, informasi klien, dan hak kekayaan intelektual dari penyebaran yang tidak sah.

Jenis-Jenis NDA

Terdapat beberapa jenis NDA yang umum digunakan dalam dunia bisnis:

1. NDA Sepihak (Unilateral NDA)

Dalam NDA sepihak, hanya satu pihak yang memiliki kewajiban untuk menjaga kerahasiaan informasi yang diberikan oleh pihak lainnya. Jenis ini sering digunakan ketika perusahaan memberikan informasi rahasia kepada karyawan, kontraktor, atau mitra bisnis.

2. NDA Dua Arah (Mutual NDA)

NDA dua arah mengikat kedua belah pihak untuk saling menjaga kerahasiaan informasi yang dibagikan. Jenis ini umum digunakan dalam kerjasama bisnis, joint venture, atau negosiasi merger dan akuisisi.

3. NDA Multilateral

NDA multilateral melibatkan lebih dari dua pihak yang sepakat untuk menjaga kerahasiaan informasi bersama. Jenis ini digunakan dalam proyek kolaboratif yang melibatkan beberapa perusahaan atau organisasi.

Fungsi dan Manfaat NDA

Membuat NDA memiliki berbagai fungsi dan manfaat penting bagi perusahaan:

Melindungi Informasi Sensitif: NDA memastikan bahwa informasi rahasia tidak disebarluaskan tanpa izin.
Menjaga Hak Kekayaan Intelektual: Dengan NDA, perusahaan dapat melindungi hak paten, merek dagang, dan rahasia dagang dari penyalahgunaan.
Membangun Kepercayaan: NDA menciptakan rasa aman dalam berbagi informasi antara pihak-pihak yang terlibat.
Menghindari Konflik Hukum: Dengan adanya perjanjian tertulis, risiko sengketa hukum akibat kebocoran informasi dapat diminimalisir.

Struktur Perjanjian Kerahasiaan (NDA)

Untuk membuat NDA yang efektif, berikut adalah struktur umum yang harus diperhatikan:

1. Judul Perjanjian

Tuliskan judul yang jelas, seperti “Perjanjian Kerahasiaan” atau “Non-Disclosure Agreement”.

2. Identitas Para Pihak

Cantumkan nama lengkap, alamat, dan informasi identitas lainnya dari masing-masing pihak yang terlibat dalam perjanjian.

3. Definisi Informasi Rahasia

Jelaskan secara rinci jenis informasi yang dianggap rahasia dan tidak boleh diungkapkan kepada pihak ketiga.

4. Kewajiban Para Pihak

Uraikan kewajiban masing-masing pihak dalam menjaga kerahasiaan informasi, termasuk batasan penggunaan informasi tersebut.

5. Pengecualian

Sebutkan kondisi-kondisi di mana informasi tidak dianggap rahasia, seperti informasi yang sudah diketahui publik atau diperoleh secara sah dari pihak lain.

6. Jangka Waktu

Tentukan durasi berlakunya perjanjian, baik selama kerjasama berlangsung maupun setelahnya.

7. Sanksi atas Pelanggaran

Jelaskan konsekuensi hukum yang akan dihadapi jika salah satu pihak melanggar perjanjian, seperti ganti rugi atau tindakan hukum lainnya.

8. Penyelesaian Sengketa

Tentukan mekanisme penyelesaian sengketa, seperti mediasi, arbitrase, atau jalur hukum lainnya.

9. Penandatanganan

Akhiri perjanjian dengan tanda tangan dari semua pihak yang terlibat, disertai dengan tanggal penandatanganan.

Tips Membuat NDA yang Efektif

Agar NDA yang dibuat dapat berfungsi dengan baik, perhatikan tips berikut:

Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tegas: Hindari penggunaan istilah yang ambigu atau membingungkan.
Sesuaikan dengan Kebutuhan: Pastikan isi perjanjian sesuai dengan konteks dan kebutuhan spesifik perusahaan.
Konsultasikan dengan Ahli Hukum: Sebelum menandatangani, sebaiknya perjanjian ditinjau oleh profesional hukum untuk memastikan keabsahan dan kelengkapan isi perjanjian.
Simpan Dokumen dengan Aman: Pastikan salinan perjanjian disimpan dengan baik oleh semua pihak yang terlibat.

Kesimpulan

Membuat perjanjian kerahasiaan (NDA) merupakan langkah penting dalam melindungi informasi sensitif perusahaan. Dengan NDA, perusahaan dapat memastikan bahwa informasi rahasia tidak disalahgunakan oleh pihak lain, serta membangun kepercayaan dalam kerjasama bisnis. Penting untuk menyusun NDA dengan cermat, memperhatikan struktur dan isi yang sesuai, serta melibatkan ahli hukum untuk memastikan keabsahan perjanjian.