11 May 2025

Surat Perjanjian Sewa Ruko: Cara Membuat Yang Benar?

Adi Surya Wijaya, SH, MH

Lawyer ILS Law Firm

Pelajari cara membuat surat perjanjian sewa ruko yang sah dan efektif. Panduan lengkap dari ILS Law Firm untuk memastikan kesepakatan Anda memiliki kekuatan hukum.

Daftar Isi show

Pengantar

Surat perjanjian sewa ruko merupakan dokumen penting yang mengatur hak dan kewajiban antara pemilik dan penyewa ruko. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti tertulis yang sah secara hukum, sehingga dapat mencegah terjadinya sengketa di kemudian hari. Oleh karena itu, penting untuk memahami cara membuat surat perjanjian sewa ruko yang benar dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Pengertian Surat Perjanjian Sewa Ruko

Surat perjanjian sewa ruko adalah dokumen tertulis yang memuat kesepakatan antara pemilik (pihak pertama) dan penyewa (pihak kedua) mengenai penyewaan sebuah ruko untuk jangka waktu tertentu dengan syarat dan ketentuan yang disepakati bersama. Dokumen ini menjadi dasar hukum yang mengikat kedua belah pihak selama masa sewa berlangsung.

Fungsi Surat Perjanjian Sewa Ruko

Surat perjanjian sewa ruko memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

Menjadi Bukti Tertulis: Sebagai alat bukti sah atas kesepakatan yang telah dibuat.
Mengikat Para Pihak: Mewajibkan para pihak untuk melaksanakan isi perjanjian sesuai dengan yang telah disepakati.
Mencegah Perselisihan: Dengan adanya perjanjian tertulis, potensi perselisihan dapat diminimalisir.
Memberikan Kepastian Hukum: Menjamin hak dan kewajiban masing-masing pihak secara hukum.

Syarat Sah Surat Perjanjian Sewa Ruko

Agar surat perjanjian sewa ruko memiliki kekuatan hukum, harus memenuhi syarat-syarat yang diatur dalam Pasal 1320 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata):

Kesepakatan Para Pihak: Adanya persetujuan antara pihak-pihak yang membuat perjanjian.
Kecakapan Hukum: Para pihak harus cakap hukum, yaitu telah dewasa dan tidak berada di bawah pengampuan.
Objek Tertentu: Perjanjian harus memiliki objek yang jelas dan dapat ditentukan.
Kausa yang Halal: Isi perjanjian tidak boleh bertentangan dengan hukum, kesusilaan, atau ketertiban umum.

Komponen Utama Surat Perjanjian Sewa Ruko

Dalam menyusun surat perjanjian sewa ruko, terdapat beberapa komponen utama yang harus dicantumkan:

1. Identitas Para Pihak

Cantumkan identitas lengkap pemilik dan penyewa ruko, termasuk nama lengkap, alamat, nomor identitas (KTP), dan informasi kontak lainnya.

2. Deskripsi Ruko

Jelaskan secara rinci mengenai ruko yang disewa, termasuk alamat lengkap, luas bangunan, dan fasilitas yang tersedia.

3. Jangka Waktu Sewa

Tentukan jangka waktu sewa, termasuk tanggal mulai dan berakhirnya masa sewa.

4. Harga Sewa dan Cara Pembayaran

Sebutkan jumlah sewa yang disepakati, metode pembayaran, dan jadwal pembayaran (misalnya bulanan atau tahunan).

5. Uang Muka dan Jaminan

Jika ada uang muka atau jaminan, cantumkan jumlah dan ketentuan pengembaliannya.

6. Hak dan Kewajiban Para Pihak

Jelaskan hak dan kewajiban masing-masing pihak selama masa sewa, termasuk tanggung jawab perawatan dan perbaikan ruko.

7. Larangan dan Ketentuan Khusus

Cantumkan larangan atau ketentuan khusus, seperti larangan mengubah struktur bangunan tanpa izin atau penggunaan ruko untuk kegiatan tertentu.

8. Sanksi dan Penyelesaian Sengketa

Tentukan sanksi yang dikenakan jika terjadi pelanggaran perjanjian dan mekanisme penyelesaian sengketa, seperti melalui mediasi atau jalur hukum.

9. Tanda Tangan dan Saksi

Akhiri perjanjian dengan tanda tangan kedua belah pihak dan saksi-saksi yang hadir, serta tanggal penandatanganan.

Langkah-Langkah Membuat Surat Perjanjian Sewa Ruko

Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat perjanjian sewa ruko:

Persiapan Data: Kumpulkan data dan informasi yang diperlukan, seperti identitas para pihak dan detail ruko.
Penyusunan Draf: Susun draf perjanjian berdasarkan komponen utama yang telah disebutkan.
Review dan Revisi: Periksa kembali draf perjanjian untuk memastikan tidak ada kesalahan atau ketidaksesuaian.
Penandatanganan: Setelah disetujui oleh kedua belah pihak, tandatangani perjanjian di hadapan saksi.
Penyimpanan Dokumen: Simpan salinan perjanjian dengan baik sebagai bukti hukum.

Tips Membuat Surat Perjanjian Sewa Ruko yang Efektif

Gunakan Bahasa yang Jelas dan Formal: Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak baku.
Cantumkan Detail yang Lengkap: Sertakan informasi yang lengkap mengenai para pihak dan objek perjanjian.
Periksa Kembali Isi Perjanjian: Pastikan tidak ada kesalahan atau ketidaksesuaian dalam isi perjanjian.
Simpan Salinan Perjanjian: Masing-masing pihak harus menyimpan salinan perjanjian sebagai bukti.

Konsultasi dengan ILS Law Firm

Jika Anda memerlukan bantuan dalam pembuatan atau peninjauan surat perjanjian sewa ruko, ILS Law Firm siap membantu Anda. Tim ahli hukum kami memiliki pengalaman dalam menangani berbagai jenis perjanjian dan siap memberikan solusi terbaik sesuai kebutuhan Anda.

Kontak ILS Law Firm: